Wie zijn we
Studievereniging SERVICE
site-adres: https://www.service-studievereniging.nl
Algemeen contactadres: info@service-studievereniging.nl
Welke persoonlijke gegevens we verzamelen
Studievereniging SERVICE verzamelt uw persoonlijke gegevens die u zelf aan ons heeft geleverd bij het registreren op onze website. Hieronder is een overzicht te zien van de persoonlijke gegevens die wij verzamelen:
- Voor- en achternaam- Dit gebruiken we als referentie voor onze administratie (waaronder o.a.: betalingen, commissies, deelname activiteiten)
- Geboortedatum – Om de wetten omtrent leeftijdsbeperking op bepaalde activiteiten te waarborgen
- Adresgegevens- Om contact op te nemen via fysieke postberichten
- (Mobiel) telefoonnummer- Om in geval van noodgevallen snel contact met u op te nemen
- E-mail adres – Om u snel van informatie te voorzien via online mail
- Type opleiding – Om doelgerichte activiteiten te delen met (TUe) studenten/ alumni of docenten
- Aanvullende persoonlijke gegevens die u actief doorgeeft bij het registreren van uw account, of die u persoonlijk / online / telefonisch aan ons doorgeeft.
- Gegevens over uw activiteit op onze website
Waarom we deze gegevens verzamelen
De hiervoor genoemde gegevens worden verzameld voor de volgende doeleinden:
- U de mogelijkheid geven een account aan te maken en in te schrijven voor activiteiten
- Om de nieuwsbrief naar u te versturen (indien u hier toestemming voor geeft)
- Om – in geval u deelneemt aan een activiteit met een entreeprijs – u een betaalverzoek te kunnen sturen
SERVICE heeft niet de intentie om voor de website en services gegevens te verzamelen van bezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij zij over de toestemming van een ouder of verzorgende beschikken.
Het is voor ons echter niet mogelijk om te controleren of een bezoeker ouder is dan 16 jaar. Hierom adviseren wij de ouders/verzorgers actief betrokken te zijn bij de online activiteit van hun kind. Dit zodat de verzameling van gegevens zonder toestemming voorkomen kan worden. Mocht u ervan overtuigd zijn dat informatie van een minderjarige wordt verzameld zonder de vereiste toestemming, neem dan contact op met bovenstaand adres om desbetreffende informatie te verwijderen.
Beeldmateriaal
Bij het deelnemen aan activiteiten gaat u er automatisch mee akkoord dat er beeldmateriaal – waaronder foto’s en video’s – kan worden gemaakt waarop u zichtbaar bent. Wij verwerken dit beeldmateriaal ter promotie van onze activiteiten op meerdere media platformen (onder verder gespecificeerd). Deze verwerkingen zijn altijd vrijwillig en worden niet voor andere doeleinden gebruikt. Als u verdere vragen of bezwaren heeft tegen het delen van beeldmateriaal, neem dan contact met bovenstaand adres.
Cookies
Indien u onze inlogpagina bezoekt, slaan we een tijdelijke cookie op om te controleren of uw browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd zodra u uw browser sluit.
Zodra u inlogt, zullen we enkele cookies bewaren in verband met uw login informatie en schermweergave opties. Login cookies zijn 2 dagen geldig en cookies voor schermweergave opties 1 jaar. Als u “Herinner mij” selecteert, wordt uw login 2 weken bewaard. Zodra u uitlogt van uw account, worden login cookies verwijderd.
Ingesloten inhoud van andere sites
Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, etc.). Ingesloten inhoud van andere sites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere site heeft bezocht.
Deze sites kunnen gegevens over u verzamelen, cookies gebruiken, extra tracking van derde partijen insluiten en uw interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief het vastleggen van de interactie met ingesloten inhoud als u een account hebt en ingelogd bent op die site.
Hoe lang we uw gegevens bewaren
Voor gebruikers die zich op onze site registreren (indien aanwezig), slaan we ook de persoonlijke informatie op die ze verstrekken in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen op ieder moment hun persoonlijke informatie bekijken, bewerken of verwijderen (behalve dat ze hun gebruikersnaam niet kunnen wijzigen). Site beheerders kunnen deze informatie ook bekijken en bewerken.
Overdracht aan derden
Sponsoren
- Het is mogelijk dat sponsoren contact met SERVICE opnemen om contactgegevens te delen van leden die aanwezig waren bij de activiteit van desbetreffende sponsor. In een dergelijk geval zullen de e-mailadressen van de deelnemers doorgestuurd worden, met de voorwaarde dat de sponsor deze gegevens eenmalig kan gebruiken, en deze informatie binnen 28 dagen verwijdert. Deze contactgegevens zullen gebruikt worden voor één (1) vorm van promotie. SERVICE waarborgt hierbij het verzending van maximaal 1 e-mail van een sponsor per jaar.
Verplichtingen van wettelijke aard
- In wettelijke noodgevallen kan SERVICE benaderd worden om persoonlijke gegevens te delen die bijdragen aan de handhaving van de wet.
Welke rechten u heeft over uw gegevens
Als u een account heeft op deze site, kunt u verzoeken om een exportbestand van uw persoonlijke gegevens die we van u hebben, inclusief alle gegevens die u ons opgegeven hebt. U kunt ook verzoeken dat we alle persoonlijke gegevens die we van u hebben verwijderen. Dit bevat geen gegevens die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligings-doeleinden.